Timon Dhaeze Coaching
Un CRM avec suivi automatique, un chatbot sur toutes les messageries, un briefing quotidien, un moteur de contenu et le traitement de chaque conversation, le tout relié entre soi.
La demande
Une seule personne qui coache, vend et crée du contenu perd ses journées à relancer, retaper et publier. Tout le travail autour du coaching devait tourner tout seul.
Ce que nous avons construit
- 01
Un CRM entièrement configuré
Chaque lead arrive avec son origine dans un champ fixe et un tag, pour que l'on voie par canal ce que rapportent les leads. S'y ajoutent un pipeline de vente, une liste de tâches dédiée et des tags fixes qui distinguent les clients actifs des clients partis.
- 02
Un bilan de santé comme aimant à leads
Un test en ligne qui remet au visiteur un rapport personnalisé et l'enregistre aussitôt comme lead dans le CRM, avec un e-mail de suivi automatique.
- 03
Suivi automatique
Qui s'inscrit à quelque chose reçoit le bon tag et entre dans l'e-mail hebdomadaire. Les avis sont demandés à des moments fixes de chaque parcours.
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Un chatbot sur chaque messagerie
Des réponses dans sa propre voix sur Instagram, Facebook et les autres messageries, depuis une seule boîte de réception.
- 05
Un briefing quotidien
Chaque jour ouvrable à 7 heures, un tableau de bord avec les e-mails qui attendent une réponse, l'agenda, les nouveaux leads, les chiffres du contenu et des publicités ainsi que la priorité du jour. Les tâches terminées disparaissent d'elles-mêmes.
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Chaque conversation traitée automatiquement
Chaque soir, les entretiens enregistrés sont transformés en un résumé, des actions sur la liste de tâches, un projet de message pour le client et des phrases de clients mot pour mot pour le contenu.
- 07
Un moteur de contenu
Chaque semaine un thème et chaque jour une publication selon un planning hebdomadaire fixe, diffusée sur sept réseaux depuis un seul planificateur, plus trois articles de blog par semaine en trois langues, mis en ligne uniquement après un clic sur Publier.
- 08
Une liaison avec Meta
Les chiffres d'Instagram et de Facebook, des publicités et des messages arrivent directement dans les tableaux de bord.
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Données clients protégées
Tout ce qui touche aux données clients est protégé par une connexion, avec un second verrou sur le serveur.
Ce que cela rapporte
Le suivi, les rapports et les publications tournent sans travail manuel. Le temps va aux clients.
Agence principale : het aibureau. A également contribué à ce projet : het aibureau.